VIE - Project Management Officer (H/F/NB) - Belgique
#MakeDataMatter 👇
(English version below)
Qui sommes-nous ? Une success story dans la Data et le Digital !
Notre mission ? Des projets à forte valeur ajoutée pour accroître la performance et la compétitivité des entreprises, faciliter et accélérer leur transformation.
Notre expertise depuis plus de 20 ans ? Le conseil et l'intégration de solutions innovantes autour de trois domaines :
- Data Intelligence
Business Intelligence, Big Data & Analytics, Intelligence Artificielle
- Digital Experience
Conseil, Stratégie & Performance Digitales
- Conseil en Management & Transformation
Stratégie & Innovation, Pilotage de la Performance & Accompagnement des Projets
Nous sommes plus de 3000 talents sur plus de 20 pays et 4 continents. Notre ADN ? Innover et entreprendre.
Le job
Vous avez toujours voulu en savoir plus sur l’industrie du conseil international?Â
Venez travailler en Ă©troite collaboration avec diffĂ©rents profils d’experts expĂ©rimentĂ©s (Big Data, Intelligence Artificielle, Digital Intelligence, Management & Transformation Consulting, Web-designers, Sales & Marketing experts, C-Levels…), en soutenant et en dirigeant certaines initiatives stratĂ©giques internes clĂ©s du siège du Groupe.Â
En tant que Project Management Officer chez Keyrus, vous ferez partie de l’équipe Transformation Groupe, en charge de la mise en œuvre de la feuille de route stratégique à travers les (22+) pays de Keyrus, y compris les grands projets dans différents domaines : RH & recrutement, ventes & marketing, rebranding, visualisation des données, numérisation, automatisation, gestion des performances et ainsi de suite.
Cette opportunité vous donnera un aperçu exclusif et une expérience de la gestion de grands programmes de transformation internationale, dans une entreprise internationale en croissance rapide.
Ce travail doit être basé en Europe. Il peut être en Belgique, au Luxembourg, en Espagne ou au Portugal.
ResponsabilitĂ©s :Â
- Projets pilotes : coordonner les opérations quotidiennes des différents projets du portefeuille stratégique, afin d’assurer leur livraison dans les délais et les normes de qualité des résultats (agent de gestion de projet au début, dans le but de devenir propriétaire final d’un chef de projet).
- Il comprend diverses activités :
o Au début d’un projet : clarifier la portée, la planification et les jalons, les dépendances, les livraisons, la gouvernance, le budget, les ressources
o Saisir et analyser les besoins commerciaux, concevoir une solution fonctionnelle, valider en toute sécurité (directement ou en tant qu’assistance à l’équipe)
o Gérer et organiser le changement (tests, formation, mises à jour des processus opérationnels, communication avec les parties prenantes, bonnes pratiques, etc.)
o Assurer une bonne coordination entre les différents acteurs et composants
o A la fin d’un projet : assurer une transition en douceur vers le mode exécution (business as usual)
o Tout au long de la vie du projet : assurer le suivi des progrès, attribuer et surveiller les tâches aux membres de l’équipe, identifier et soulever les risques et les problèmes, organiser et diriger les événements du projet (routines, état d’avancement, ordre du jour, matériel de rapport, etc.) - Rendre compte de façon proactive des progrès du projet aux gestionnaires sur une base régulière
- Contribuer à l’amélioration continue des méthodes, des outils et des normes d’exécution des projets.
- Facilite l’arbitrage et fait des recommandations pour assurer l’alignement des objectifs stratégiques et des priorités organisationnelles.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus liés à la gestion du portefeuille.
Vous
- Bien organisé et structuré; systématique, souci du détail, solides compétences en administration et en coordination
- Anglais courant
- Excellentes compétences de communication (à l’oral et à l’écrit); capacité à communiquer efficacement avec différentes parties prenantes (acteurs commerciaux et techniques) et à faciliter les réunions tout en faisant preuve de diplomatie envers les équipes ayant des objectifs différents
- Axé sur le client et les résultats
- Autonomie, envie d’apprendre; esprit d’entrepreneuriat et proactivité est un atout
- 0 à 3 ans d’expérience
- Expérience de la gestion de projets et des méthodologies appréciée (PMI, Prince2, SCRUM, …)
- Master en Business School (économie, informatique …)
Pourquoi nous rejoindre ?Â
Pour intégrer une communauté d’experts curieux et passionnés et évoluer dans un environnement multiculturel, formateur et favorisant la mobilité internationale.
Parce que notre culture d’entreprise favorise la diversitĂ© et l’inclusion. Cette diversitĂ© fait notre force : elle participe Ă l’innovation, au dynamisme et Ă l'Ă©volution de notre organisationÂ
Parce que vous êtes #DataGeek, #DigitalAddict, #InnovationLover !
A travers une Mission SantĂ©-Handicap dĂ©diĂ©e, Keyrus dĂ©ploie une politique de recrutement et met en place un environnement Handi-accueillants. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Â
Keyrus a été classé dans le palmarès Le Point « Les entreprises les plus responsables de France 2022 » sur la base d'indicateurs dérivés, entre autres, de rapports sur la RSE.
English version :Â
Who we are :
Keyrus Group is a trusted leader in Data Intelligence with offices across the globe in 20 countries. Our expert team provides strategic data engineering, data discovery, and data science solutions for our clients, primarily in the retail, non-profit, and financial services industries.
The Job :
You have always wanted to know more about international consulting industry? Come and get the chance to closely work with various experienced experts profiles (Big Data, Artificial Intelligence, Digital Intelligence, Management & Transformation Consulting, Web-designers, Sales & Marketing experts, C-Levels …), by supporting and leading some of the key strategic internal initiatives from the Group Headquarters. As a Project Management Officer at Keyrus, you would be part of the Group Transformation team, in charge to implement the strategic roadmap across the (22+) countries of Keyrus, including large projects in various topics: HR & recruitment, sales & marketing, rebranding, data visualization, digitalization, automation, performance management and so more.
This opportunity will give you an exclusive overview & experience of managing major international transformation programs, in a fast growing international company.
This job must be based in Europe. It can be in Belgium, Luxembourg, Spain or Portugal.
Responsabilities :Â
- Pilot projects: coordinate the day-to-day operations of different projects from the strategic portfolio, to secure their delivery on-time & the quality standards of the outcomes (project management officer at start, with the aim to become end ownership of a project manager).
- It includes various activities:
- At start of a project: clarify scope, planning & milestones, dependencies, deliveries, governance, budget, resource
- Capture & analyse business needs, design functional solution, secure validation (either directly or as support to the team)
- Manage & organize change (testing, training, business process updates, communication with stakeholders, best practices etc)
- Ensure smooth coordination between the different stakeholders & components
- At the end of a project: secure a smooth transition to run mode (business as usual)
- Along project life: follow up on progress, allocate & monitor tasks to team members, identify & raise risks and issues, organize & lead project events (routines, status, agenda, reporting material etc)
- Proactively report project progress to manager(s) on a regular basis
- Contributes to the continuous improvement of methods, tools and standards for the execution of projects.
- Facilitates arbitrage and makes recommendations to ensure alignment of strategic objectives and organisational priorities.
- Contributes to the continuous improvement of processes linked to the management of portfolio.
You :Â
- Well organized & structured; systematic, eye for detail, strong admin & coordination skills
- Fluent in English
- Excellent communication skills (verbal & written); ability to effectively communication with different stakeholders (business & technical actors), and to facilitate meetings while being diplomatic towards teams with different objectives
- Client & result oriented
- Autonomous, eager to learn; Entrepreneurship & proactivity mindset is a plus
- Pragmatic
- Multi-tasking capabilities
- Analytical skills
- 0 to 3 years of experience
- Experience in Project management and methodologies is a plus (PMI, Prince2, SCRUM, …)
- Master in Business school (economy, IT …) (à to be able to understand the different business & stakeholders)
Keyrus was ranked in the Le Point ranking of "France's Most Responsible Companies 2022" on the basis of indicators derived from CSR reports, among others.
#KeyrusRocks #YouRock
Keyrus est une entreprise où il fait bon vivre et travailler !
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- Nos animations pour nos collaborateurs sur Facebook et sur Instagram.
- Notre vidéo par Welcome To The Jungle
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Un environnement multiculturel, formateur et favorisant la mobilité internationale. Notre réussite passe par votre succès et votre épanouissement : nous sommes riches d’échanges et de projets où la prise d’initiative et le travail en équipe sont valorisés.
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