Qui sommes-nous ? Une success story dans la Data et le Digital !

Notre mission ? Des projets à forte valeur ajoutée pour accroître la performance et la compétitivité des entreprises, faciliter et accélérer leur transformation.
Notre expertise depuis plus de 20 ans ? Le conseil et l'intégration de solutions innovantes autour de trois domaines :

• Data Intelligence

Business Intelligence, Big Data & Analytics, Intelligence Artificielle

• Digital Experience

Conseil, Stratégie & Performance Digitales

• Conseil en Management & Transformation

Stratégie & Innovation, Pilotage de la Performance & Accompagnement des Projets
Nous sommes plus de 3500 talents sur plus de 20 pays et 4 continents. Notre ADN ? Innover et entreprendre.

Périmètre 

Le futur Responsable Paie et ADP gère une équipe expérimentée de 2 personnes. Il intervient sur un périmètre d’environ 750 collaborateurs (cadres en majorité) répartis sur 8 sociétés et une seule CNN (Syntec).

Missions 

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, il assure une fonction d’appui, de conseil et d’accompagnement auprès de sa Direction. Il assure la production des activités liées à l’administration du personnel et à la paie. Il joue un rôle moteur dans l’amélioration des process et procédures du service. Il assure le contrôle et la fiabilisation de la paie dans un contexte multi-entités et multi-établissements.

Ses missions s’articulent autour des axes suivants :

- Paie & Administration du Personnel

• S’assurer du correct paramétrage des logiciels de paie et de GTA
• S’assurer de la transcription en paie de la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective, des accords d’entreprise
• Rédiger et maintenir un réglementaire de paie et de GTA
• Rédiger et maintenir les procédures à destination d’un public RH/Paie/Relais RH/Salariés
• Être le référent pour gérer l’interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA
• Superviser l’activité du service
• Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables
• Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales, …)
• Etre le référent de la Finance/Comptabilité pour la justification des comptes comptables et la compréhension/maîtrise des impacts financiers
• Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel
• Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie dans le respect des règles légales et internes
• Mettre en place un support auprès des BP RH en Régions

- Reporting RH / Paie

• Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs, …
• Répondre aux enquêtes obligatoires

- Processus et Reporting

• Proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires : élaborer ou améliorer les procédures internes
• Sécuriser l’ensemble des processus Paie et Administration du personnel
• Faire des reportings auprès de sa Direction sur les actions prises dans les différentes thématiques de sa fonction, en analyser les résultats et proposer des corrections/améliorations

- Veille sociale et respect des obligations légales :

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie
• Rédiger des notes d’information à destination du personnel : congés payés, PAS, changement de taux, frais de santé, …
• Veiller au respect des obligations légales dans les domaines confiés

Profil

• De formation Master 2 en administration du personnel (gestion, économie, droit, …), avec une expérience de 8/10 ans minimum dans la fonction.

• Ethique et sens de la confidentialité, rigueur, organisation et fiabilité, capacité à mener plusieurs missions de front et à prioriser, force de proposition, autonomie et esprit de synthèse; aisance relationnelle et capacité d’écoute, souplesse et fermeté dans la communication
• Connaissance en droit du travail et de la sécurité sociale, de la Convention collective et des accords de Branche
• Maîtrise du Pack Office (Excel niveau avancé), et du logiciel de Paie SILAE 

Pourquoi nous rejoindre ? 

Pour intégrer une communauté d’experts curieux et passionnés et évoluer dans un environnement multiculturel, formateur et favorisant la mobilité internationale.

Parce que notre culture d’entreprise favorise la diversité et l’inclusion. Cette diversité fait notre force : elle participe à l’innovation, au dynamisme et à l'évolution de notre organisation 

Parce que vous êtes #DataGeek, #DigitalAddict, #InnovationLover !

A travers une Mission Santé-Handicap dédiée, Keyrus déploie une politique de recrutement et met en place un environnement Handi-accueillants. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Keyrus a été classé dans le palmarès Le Point « Les entreprises les plus responsables de France 2022 » sur la base d'indicateurs dérivés, entre autres, de rapports sur la RSE.

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