Politique de protection des données de la plateforme Teamtailor
Version octobre 2026
Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique »).
La Politique est applicable à la plateforme SaaS Teamtailor (ci-après « Teamtailor »).
La Politique peut être modifiée, à tout moment, par Keyrus SA qui vous en informera par tout moyen.
Pour mieux comprendre le traitement des données RH par Keyrus, nous vous invitons à lire la Charte du traitement des données RH accessible à l'adresse suivante: https://keyrus.com/fr/fr/about-us/data-protection.
Objet du traitement et catégorie de données concernées :
En application du RGPD, Keyrus en tant que responsable du traitement, vous informe, en toute transparence que dans le cadre de l’utilisation de Teamtailor vos données à caractère personnel seront utilisées dans le cadre de la gestion du recrutement. La plateforme Teamtailor nous permet de mieux vous connaître grâce au profilage.
Les finalités et les bases légales sont les suivantes :
Le traitement des candidatures (CV et lettres de motivation) et la gestion des entretiens
La base légale est la nécessité d’exécuter des mesures précontractuelles dans l’intention de conclure un contrat de travail.
La constitution d’une CV-thèque
La base légale est l’intérêt légitime d’assurer le développement du Groupe KEYRUS.
La réalisation d’états statistiques ou de listes de candidats pour répondre à des besoins de gestion de recrutement
La base légale est l’intérêt légitime d’assurer le développement du Groupe KEYRUS et le remplacement des personnels.
L’identification des attentes des candidats
La base légale est l’intérêt légitime à mobiliser et développer les ressources humaines, au soutien de la stratégie du Groupe KEYRUS.
Profilage et création automatique d’une scorecard
Peetchr utilise le profilage et génère automatique une scorecard via modèles IA (Google Vertex AI/Gemini, Anthropic Claude via AWS Bedrock, Mistral AI, OpenAI/Azure)
Dans le cadre de ces finalités, les données à caractère personnel suivantes sont traitées :
Vos données d’identification (nom, prénom, adresse postale personnelle, adresse électronique professionnelle et adresse électronique personnelle, numéro de téléphone professionnel ou personnel, photo (facultatif), vidéo (facultatif), pays, informations contenues sur le compte LinkedIn ou autres comptes indiqués dans le CV ou lors d’un entretien , ainsi que les URL de ces comptes);
Vos données de vie professionnelle (séniorité, poste, grade, BU, département, bureau, expérience (compétence, fonction, information sur la société, tâches du collaborateur,), formations (années de fin de la formation, nom de la formation, nom de l’organisme de formation), certifications (année d’obtention de la certification, nom de la certification, type de certification) et compétences, langues, manager, date de disponibilité), CV et lettre de motivation ;
Vie personnelle (loisirs renseignés dans le CV, vos passions) ;
Votre identifiant et votre mot de passe;
Réponses aux questions posées dans le cadre du recrutement.
Dans le cadre des procédures de recrutement, certaines données à caractère personnel, peuvent être obtenues par une source autre que la personne concernée, notamment des sites d’emploi tels que Monster, HelloWork ou APEC, mais aussi sur des réseaux sociaux comme LinkedIn ou par la cooptation.
Si certaines de vos Données à caractère personnel sont traitées par de telles entreprises, nous vous invitons à vous référer à leur politique de gestion des données. Le Groupe Keyrus ne pourra être tenu responsable de toute violation de la réglementation en vigueur par une de ces sociétés.
Cookies :
Qu’est-ce qu’un cookie?
Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous accédez à la plateforme.
Finalité et durée
Par défaut les cookies strictement essentiels sont activés car ils sont indispensables au bon fonctionnement de Teamtailor.
Les autres cookies analytiques (statistiques) ne sont activés que si vous les acceptez. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en allant dans le lien « Données et confidentialité ».
Pour en savoir plus sur les cookies, vous pouvez lire la politique de cookies : https://jobs.keyrus.fr/cookie-policy.
Destinataires :
KEYRUS s’engage à préserver la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel conformément à la règlementation en vigueur. Les destinataires pouvant recevoir vos données sont le personnel habilité de Keyrus, les administrateurs de Teamtailor, ainsi que les sous-traitants de Teamtailor, Peetchr et ses sous-traitant autorisés.. Pour plus d’information, vous pouvez lire la politique de confidentialité de la société Teamtailor (https://www.teamtailor.com/en/privacy-policy/) et consulter l’annexe de la présente politique.
Transfert des données vers un pays tiers :
En cas de transfert de vos données à caractère personnel vers un destinataire situé dans un Etat non membre de la Communauté européenne, des garanties appropriées seront mises en place, conformément aux dispositions du RGPD et Keyrus vous en informera par tout moyen.
Les transferts de Données à caractère personnel au sein des entités du groupe Keyrus non couverts par une décision d’adéquation de la Commission européenne le sont par la signature de clauses contractuelles types.
Dans le cadre de l’utilisation de Teamtailor, les transferts de Données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne vers les Etats-Unis sont couverts par la signature de clauses contractuelles types. Pour plus d’information, vous pouvez lire la politique de confidentialité de la société Teamtailor (https://www.teamtailor.com/en/privacy-policy/) et consulter l’annexe de la présente politique.
Dans le cadre de l’utilisation de Peetchr, les transferts de Données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne vers les Etats-Unis sont couverts par des garanties appropriées.Durée de conservation :
Les données renseignées dans la plate-forme sont supprimés (i) deux ans après le dernier contact avec le candidat (ii) après demande d’un candidat. A l’issue de ce délai de deux ans, seul l’accord formel du candidat permet une conservation plus longue.
Droit des personnes :
Selon la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, d’effacement et le cas échéant, de portabilité de vos données et de limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant votre demande à notre Délégué à la protection des données (DPO) ou lui poser toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel notamment par :
> Courrier à KEYRUS SA - 157 rue Anatole France – 92300 LEVALLOIS-PERRET, en indiquant en objet « Données personnelles »
> Mail à Keyrus.DataProtection@keyrus.com
Vous pouvez également exercer directement vos droits d’accès et de suppression de vos données à caractère personnel depuis Teamtailor, en allant dans l’onglet « Données et confidentialité ».
Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de Peetchr via le lien suivant : : https://app.peetchr.com/optout/keyrus
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL en tant qu’autorité de contrôle :
- Adresse postale : 3 place de Fontenoy, 75007 Paris
- Formulaire en ligne : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte
Annexe sous-traitants Teamtailor
Amazon Web Services, Inc.
o Type de service : infrastructure as a service
URL : https://aws.amazon.com
Adresse : 410 Terry Avenue North Seattle, WA 98109-5210 (Attention: General Counsel)
Siège social : USA
o Localisation du Data Center : Ireland
Données traitées : base de données
Heroku, salesforces.com inc.
o Type de services : Platform as service
URL : https://www.heroku.com
Adresse : The Landmark @ One Market Street, San Francisco, CA 94105, USA
Siege social : USA
o Localisation du Data Center : Ireland
Données traitées : base de données
Cloudconvert, Lunaweb Ltd
Type de services : Document conversion
Adresse : Mühlfeldweg 8, 85739 Garching
Siège social : Allemagne
Localisation du Data Center : Allemagne
Données traitées : CV, documents
Postmark, Wildbit, LLC
Type de services : Email service provinder
URL : https://postmarkapp.com
Adresse : Attn: Chris Nagele, 225 Chestnut Street, Philadelphia, PA 19106
Siège social : USA
Localisation du Data Center : Chicago / USA USA (Clauses contractuelles types) (“CCT”))
Données traitées : Toutes les communications email
Amazon Web Services, Inc. S3
Type de services : File hosting
Adresse : 410 Terry Avenue North Seattle, WA 98109-5210, Attention: General Counsel
Siège social : USA
Localisation du Data Center : Ireland
Données traitées : CV, documents
Elastic, Elasticsearch Inc.
Type de services : Database/seach
URL : https://www.elastic.co/
Adresse : European Headquarters: Rijnsburgstraat 9-11 1059 AT, Amsterdam
Siège social : USA
Localisation du Data Center : Ireland
Données traitées : données des candidats (index only)
Google Analytics Google Inc. (Alphabet Inc.)
Type de services : Analytics
Adresse : 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Siège social : USA
Localisation du Data Center : Island/USA (CCT)
Données traitées : Données des candidats
OptiDash
Type de services : Image Processing
Adresse : Akazienstr. 3A, 10823 Berlin, Germany
Siège social : Allemagne
Localisation du Data Center : Allemagne
Données traitées : Images des candidats et des employés
Sentry, Functional Software, Inc
Type de services : Error tracking
URL : https://sentry.io/
Adresse : Mailing Address: 132 Hawthorne St San Francisco, CA 94107
Siège social : USA
Localisation du Data Center : USA (CTT)
Données traitées : Logs et emails
Cronofy Limited
Type de services : Calendar integration,
URL : https://www.cronofy.com/
Adresse : 9a Beck Street, Nottingham, NG1 1EQ, England and Wales
Siège social : Angleterre et Pays de Galle
Localisation du Data Center : Allemagne
Données traitées : Réunion, rendez-vous et tâches
Twilio
Type de services : send SMS to services
URL : https://www.twilio.com/
Adresse : 375 Beale St Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA
Siège social : USA
Localisation du Data Center : USA (CCT)
Données traitées : SMS
Ziggeo
Type de services : Video recording
Adresse : Ziggeo, Inc., 950 Broadway, 12th Floor, New York, New York 10010
Siège social : USA
Localisation du Data Center : Ireland
Données traitées : Vidéos des candidats
Data Dog, Inc.
Type de services : Log management
Adresse : 620 8th Avenue, Floor 45, New York, NY 10018
Siège social : USA
Localisation du Data Center : Allemagne
Données traitées : Server logs
Pusher
Type de services : Sockets
URL : https://pusher.com/
Adresse : Pusher Limited at 160 Old Street, London, EC1V 9BW
Siège social : Royaume Uni
Localisation du Data Center : Ireland
Données traitées : Realtime Sockets